為進一步完善郵箱功能,提升用戶對郵箱的管理效率,近日禾城數對企業郵箱功能進行了升級,新增了個人通訊錄導出功能,與此同時,公共通訊名稱也增加了自定義功能。新功能增加后,用戶可更方便地對郵箱通訊錄進行管理,提高辦公效率。
個人通訊錄導出功能
用戶在使用企業郵箱的過程中,可能會遇到往來郵件聯系人較多,無法對重要聯系人的郵箱進行區別保存的情況。這時候,通訊錄的導出功能就派上用場了!通過對通訊錄進行導出,用戶可以將部分聯系人或全部聯系人的郵箱保存到本地,進行有效管理。
通訊錄導出步驟如下:
首先,登陸禾城數碼企業郵箱——云郵;其次,進入通訊錄,找到“導入/導出聯系人”;隨后,選擇“導出聯系人”,選擇導出格式,即可將聯系人通訊錄導出保存。
公共通訊錄自定義功能
這個功能是滿足用戶對公共通訊錄名稱的自定義需求,用戶可根據自己的喜好,修改公共通訊錄的名稱。修改之后,新的公共通訊錄名稱將在通訊錄管理、寫郵件等頁面同步顯示。
通訊錄自定義步驟如下:
首先,登陸云郵企業郵箱管理后臺;其次,選擇公共通訊錄,選擇“前臺顯示別名”;再次,輸入自定義名稱,點擊確定即可。
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